Sau thời gian giãn cách kéo dài, nhiều người đã lựa chọn xu hướng làm việc tại nhà (WFH), nhiều công ty, cơ quan vẫn chọn cách cho nhân viên làm việc từ xa mà không cần đến công ty. Tuy nhiên, không gian tại nhà khác xa so với nơi công sở nên không ít người than phiền về việc làm việc thiếu tập trung, dễ sao nhãng và kém hiệu quả, đặc biệt là giới trẻ. Vậy làm thế nào để bạn có thể tập trung, không sao nhãng và giúp cho công việc vẫn đảm bảo tiến độ? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của arbitaur.com để tìm thấy bí quyết nhé!
Mục Lục
Phân bổ thời gian và tạo không gian làm việc hợp lí
Bất đầu làm việc tại nhà từ đầu tháng 6, mỗi ngày, Văn Toàn (25 tuổi, điều phối viên) đều cố gắng sắp xếp thời gian biểu mỗi ngày thật phù hợp, tránh gây ảnh hưởng đến lịch làm việc của cơ quan. Duy trì thói quen làm việc đúng giờ giúp tinh thần của Toàn trở nên minh mẫn và làm việc hiệu quả hơn.
“Tự do về giờ giấc trong quá trình làm việc tại nhà luôn là một con dao hai lưỡi. Và dễ khiến nhiều người sa đà vào lối sống vô tổ chức, gây ảnh hưởng đến công việc. Nếu đã quen với hoạt động suốt 8 giờ một ngày ở công sở. Thì chúng ta nên duy trì trạng thái ấy tại nhà.
Dù đang làm việc tại nhà nhưng chúng ta không nên để những việc riêng tư làm ảnh hưởng. Ví dụ không nên đang làm việc lại bỏ ra ngoài đi chợ, nấu ăn. Hoặc đang làm việc lại tìm kiếm đồ ăn. Chủ động kiểm soát mọi trở ngại và duy trì sự nghiêm túc. Sẽ giúp mình làm việc tập trung cao độ”, Toàn chia sẻ.
Bạn cần chuẩn bị không gian làm việc riêng tư ở nhà. Đó có thể là phòng riêng hoặc một góc nhỏ nào đó vừa yên tĩnh để bạn tập trung vừa thoải mái để làm việc. Không gian làm việc tại nhà cần được chuẩn bị các thiết bị cần thiết để đáp ứng nhu cầu công việc của bạn như laptop, internet, bàn làm việc, kể cả ánh sáng và nhiệt độ nữa nhé.
Tạo thói quen ăn uống, nghỉ ngơi đầy đủ
Ngọc Huyền (25 tuổi, quản lý nhân sự) cho biết, dù làm việc tại nhà nhưng cô gái trẻ vẫn luôn dành cho mình thời gian nghỉ ngơi đúng giờ cũng như chuẩn bị đầy đủ đồ ăn theo 3 bữa để duy trì trạng thái tích cực khi làm việc tại nhà. “Khi chúng ta đến văn phòng làm việc, khoảng thời gian làm việc và giải lao được tách bạch rõ ràng. Nhưng khi làm việc tại nhà bạn sẽ thường có xu hướng mất tập trung, vừa làm vừa chơi khiến hiệu quả công việc không được đảm bảo.
Mình nghĩ rằng chúng ta nên một thời khóa biểu rõ ràng, làm việc trong khoảng thời gian một tiếng có thể cho phép bản thân nghỉ ngơi khoảng 15 phút trước khi quay lại với công việc”, Huyền nói. “Ngoài ra, chúng ta không nên chơi khi làm việc và đừng làm việc khi chơi. Giữ một ranh giới được phân định rõ ràng giữa nơi thư giãn và nơi làm việc là chìa khóa để tạo ra một môi trường giúp bạn cảm thấy rằng đã đến lúc làm việc và hoàn thành mọi thứ.
Ngoài ra, trong khi làm việc, nếu bạn để bản thân đói, khát sẽ không có năng lượng làm việc trong thời gian dài, ngoài ra việc đứng lên ngồi xuống liên tục cũng sẽ khiến bạn mất tập trung. Vì vậy hãy chuẩn bị thức ăn nước uống khi làm việc tại nhà nhé”, Huyền chia sẻ thêm.
Vừa làm, vừa thư giãn
Quang Nguyễn, cậu bạn 9X đang sinh sống tại Canada, nhấn mạnh: “Đừng làm gần giường ngủ. Hãy tạo không gian làm việc riêng biệt và chuyên nghiệp, hướng nhìn vào tường hoặc sân vườn”. Vừa có con nhỏ, Quang nói bạn dễ mất tập trung trong quá trình làm việc. Vì vậy, Quang đặt những thời hạn cho từng nhiệm vụ nhỏ, ngắn hạn.
“Thường mình xếp việc dễ, nhanh để hoàn thành trước. Việc nào cần thời gian dài và khó hơn thì chia ra sau, từng chút một. Mình cũng đặt mục tiêu cuối ngày phải hoàn thành những nhiệm vụ gì”, Quang nói. Bạn rất chú ý đến yếu tố sức khỏe và sự dễ chịu khi làm việc tại nhà, như chọn chiếc ghế phù hợp để tránh mỏi lưng, hay sau 20 phút đến một tiếng thì dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn mắt và đầu óc.
Cô bạn Phương Dung, một 9X khác đang sống tại TP.HCM, từng có thời gian làm quản lý và huấn luyện cho nhân viên làm việc tại nhà, chia sẻ: “Khu vực làm việc phải riêng biệt để tránh tất cả những gì khiến mình mất tập trung hoặc ‘xui khiến’ mình đi làm việc khác. Nếu không tạo được không gian riêng, hãy ngồi quay lưng lại với các yếu tố đó. Ví dụ khu bếp, tủ lạnh, cửa, giường…”.
Đảm bảo hoàn thành kế hoạch hàng ngày
Đây là điều rất cần thiết để giúp bạn làm việc ở nhà hiệu quả trong thời gian tránh dịch Covid-19. Danh sách các việc cần phải hoàn thành trong ngày càng chi tiết càng tốt, nó giúp bạn không bị quên và đồng thời cũng là cơ sở để bạn làm report cho sếp mỗi ngày. Quan trọng hơn là bạn phải tuân thủ các hạng mục đã lên và đảm bảo hoàn thành chúng đúng tiến độ đề ra. Đừng nghĩ làm việc ở nhà thì có nhiều thời gian và muốn làm lúc nào cũng được; hãy làm việc theo như giờ làm ở công ty và tuân thủ nghiêm túc giờ giấc nhé.
Sẵn sàng cho công việc là một chuyện, nhưng thực sự bắt đầu lại là chuyện khác. Vì vậy, bạn nên soạn sẵn một lịch trình làm việc và sinh hoạt mỗi ngày và đảm bảo thực hiện chúng để hiệu quả làm việc tốt nhất. Điều này tạo nên những áp lực để bạn giải quyết những công việc hàng ngày của mình. Vì vậy, hãy đảm bảo tiến độ công việc của mình bằng cách lập danh sách những gì bạn cần làm ngày hôm đó.
Đối với nhân viên làm việc từ xa có mô-típ công việc không thay đổi nhiều. Bạn có thể xác nhận lịch làm việc hàng tuần. Còn đối với những người có công việc thay đổi theo từng ngày,. Bạn hãy lên một danh sách việc cần làm trong một ngày để tránh bỏ sót nhiệm vụ của mình.
Thường xuyên liên lạc với đồng nghiệp
Để thời gian làm việc ở nhà tránh dịch Covid-19 hiệu quả thì bạn nên liên hệ thường xuyên với các bạn trong team. Mọi người trao đổi công việc liên tục trong các group. Để công việc được tiến triển tốt, không bị gián đoạn. Chủ động chuyển các cuộc meeting sang hình thức online. Trường hợp khẩn cấp thì dùng điện thoại hoặc video call,.. Thời đại công nghệ sẽ rất hữu ích trong trường hợp phải làm việc ở nhà. Để tránh dịch đúng không các bạn.
Suốt thời gian dài ở trong điểm nóng về dịch, việc giữ kết nối với đồng nghiệp đã giúp Vũ Linh (24 tuổi, trợ lý nhân sự) có thể hoàn thành công việc một cách thành công. “Mình nghĩ rằng, dù làm việc tại nhà. Nhưng chúng ta hãy luôn luôn giữ kết nối với đồng nghiệp qua các phương tiện liên lạc. Để chủ động nắm bắt thông tin và công việc. Điều này giúp bạn tự tin làm việc không rơi vào trạng thái bị động. Khiến tinh thần làm việc tại nhà trở nên trì trệ, áp lực. Như khoảng thời gian mình vừa trải qua.
Mục tiêu của làm việc từ xa là để vẫn cảm thấy kết nối. Mặc dù bị tách biệt với những đồng nghiệp còn lại của bạn. Có rất nhiều ứng dụng giúp chúng ta giữ liên lạc với đồng nghiệp. Và việc sử dụng công cụ phù hợp sẽ giúp chúng ta tạo ra sự khác biệt lớn. Trong việc duy trì năng suất tại nhà”, Linh chia sẻ.
Discussion about this post